Siden 2023 har vores trådløse høretelefoner været en fast del af infrastrukturen på Optimeet – Danmarks største fagmesse for møde- og eventbranchen. Da messen i marts 2025 samleden 3.000 deltagere og over 300 udstillere i Bella Center, var udfordringen den samme som altid: Hvordan afvikler man faglige indlæg og guidede ture midt i støjen fra en fyldt messehal, uden at udstillere og gæster skal råbe om kap?
To scener i samme rum uden lydforstyrrelser
Traditionelle højttalersystemer på parallelle scener fungerer sjældent i en rå hal, medmindre man bygger dyre, tunge skillevægge. I 2025 kørte de to faglige scener uafhængigt af hinanden i hver sin ende af den store hal, med oplæg om AI, trends og bæredygtighed – afviklet 100 % via høretelefonerne. Det betød, at scenerne kunne køre simultant uden at genere hinanden, mens de omkringliggende udstillere fik fuld arbejdsro på deres stande.
Genopladning i støjende omgivelser: ReCharge-zonen
Høretelefonerne blev også brugt i ReCharge-zonen “Sensescape”. Her kunne deltagerne trække stikket ud midt i messens summen, tage et headset på og lytte til guidede mindfulness- og refleksionssessioner. Det skabte et fuldstændig afskærmet fokusrum til mental genopladning direkte på det travle messegulv.
Silent Tours og Silent Stand: Værdi for udstillerne
For at sikre udstillerne reel taletid kørte konceptet “Silent Tours” igen i år. Her blev grupper af indkøbere guidet rundt til udvalgte stande på ture med forskellige temaer. Hver udstiller fik mulighed for at pitche deres forretning direkte ind i deltagernes ører uden at skulle overdøve baggrundsstøjen. Flere af de faste udstillere benyttede desuden deres eget Silent Stand-setup under messen for at fastholde dialogen med potentielle kunder i længere tid.
Fakta om opsætningen i Bella Center:
- Event: Optimeet 2025 (Fast partner siden 2023)
- Kapacitet: 3.000 gæster / 300+ udstillere / 500 høretelefoner i brug
- Anvendelse: To uafhængige faglige scener, guidede Silent Tours til 15 stande samt ReCharge-zone (Sensescape).
- Resultat: Optimal udnyttelse af kvadratmeterne i Bella Center, lavere støjniveau i hallen og uforstyrret fokus på de faglige budskaber.